التدقيق الداخلي · الإمارات
التدقيق الداخلي في دبي: كيف تعمل الشركة فعلاً، في تقرير إلى المالك.
مراجعات تشغيلية ومراجعات امتثال ورقابة داخلية للشركات التي يديرها ملاكها، يُحدد نطاقها مجالاً مجالاً، ويُرفع تقريرها مع خطة عمل.
ما هو
التدقيق الخارجي يختبر الأرقام مرة في السنة. أما التدقيق الداخلي فيختبر طريقة عمل الشركة.
هل الضوابط على النقد والمشتريات والرواتب والمخزون تفعل ما يظنه المالك. وهل تلتزم الشركة بالقوانين وشروط الرخصة والعقود التي تحكمها. وأين يتسرب المال أو الوقت دون أن ينتبه أحد.
وهو للشركات التي يديرها ملاكها والتي نمت إلى حد لم يعد المالك يرى فيه كل دفعة. وأكثر الشركات الخاصة في الإمارات لا يلزمها القانون بتدقيق داخلي، فللشركات المدرجة والبنوك وشركات التأمين قواعدها الخاصة. أما غيرها فيطلبه بنك أو مستثمر أو شريك جديد، أو يختاره مالك يريد أن يعرف بدل أن يأمل.
يُنجز العمل وفق المعايير العالمية للتدقيق الداخلي الصادرة عن معهد المدققين الداخليين، السارية منذ 9 يناير 2025. ويُحدد نطاق كل مهمة على حدة: مجال واحد، أو عملية واحدة، أو موقع واحد، يُتفق عليه في خطاب الارتباط قبل أن نبدأ، فتبقى الأتعاب والتقرير على قدر السؤال.
المراجعات الثلاث
ثلاثة أنواع من المراجعة هي الطلب المعتاد.
- التشغيليةهل تؤدي عملية ما، المشتريات أو المبيعات أو الرواتب أو المخزون، ما ينبغي لها بالتكلفة التي ينبغي، وأين تهدر المال أو الوقت.
- الامتثالهل تلتزم الشركة بالقوانين وشروط الرخصة والعقود التي تحكمها: ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، وقواعد جهة الترخيص، وتعهدات البنك.
- الرقابة الداخليةهل الضوابط على النقد والموافقات والوصول إلى الأنظمة وحساب المالك تمنع فعلاً الأخطاء والخسائر التي وُجدت لمنعها، مع تقييم للمخاطر يبين أين ستفشل أولاً.
كيف تسير المهمة
من السؤال الأول إلى المتابعة.
- التخطيطالنطاق وتقييم المخاطرالمجال، والمخاطر فيه، وما سيُختبر، يُتفق عليه في خطاب الارتباط
- المراجعةالسجلات والسياسات والتتبع العمليكيف كُتبت العملية، وكيف تسير فعلاً
- الاختبارالضوابط، على معاملات حقيقيةعينات نختارها نحن، لا تُسلَّم إلينا
- التقريرالملاحظات، ولكل واحدة درجتهاما اختبرناه، وما وجدناه، ومدى خطورة كل ملاحظة
- الاتفاقخطة عمل للإدارةمن يعالج كل ملاحظة، وكيف، ومتى، يُتفق عليها معك قبل أن يصبح التقرير نهائياً
- المتابعةفي الموعد المتفق عليه في الخطابما عولج، وما زال يحتاج إلى علاج
الاستقلالية
منفصل عن التدقيق الخارجي، ولا يحل محل الإدارة أبداً.
حيث نوقع رأي التدقيق، يقوم بعمل التدقيق الداخلي أشخاص مختلفون بخطاب ارتباط مختلف. وحيث لا تسمح قواعد الاستقلالية بالاثنين معاً، نقول ذلك قبل خطاب الارتباط ونقوم بأحدهما لا بكليهما.
التدقيق الداخلي يرفع تقريره عن الضوابط ولا يديرها. فقرار ما يُعالج، ومعالجته، يبقيان للمالك والمديرين، ولهذا تسمّيهم خطة العمل ولا تسمّينا.
أسئلة تصلنا
خمس إجابات مباشرة.
- 01
هل التدقيق الداخلي إلزامي بموجب القانون في الإمارات؟
ليس على أكثر الشركات الخاصة. فللشركات المدرجة والبنوك وشركات التأمين قواعدها الخاصة. أما غيرها فهو خيار، يُتخذ عادة حين يريد بنك أو مستثمر أو المالك نفسه أن يعرف أن الضوابط تعمل فعلاً.
- 02
ما الفرق بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي؟
التدقيق الخارجي رأي مستقل في بياناتك المالية، للرخصة والبنك والهيئة الاتحادية للضرائب والمساهمين. أما التدقيق الداخلي فينظر في طريقة عمل الشركة، في ضوابطها ومخاطرها، ويرفع تقريره إلى المالك لا إلى جهة تنظيمية. وهما ارتباطان منفصلان بتقريرين منفصلين.
- 03
هل تستطيعون القيام بالتدقيق الداخلي إذا كنتم مدققنا الخارجي أيضاً؟
فقط مع فصل العمل: أشخاص مختلفون، وخطاب ارتباط مختلف، ولا شيء في التدقيق الداخلي يرقى إلى إدارة ضوابط الشركة نيابة عنها. وحيث لا تسمح قواعد الاستقلالية بالاثنين معاً، نقول ذلك قبل خطاب الارتباط ونقوم بأحدهما لا بكليهما.
- 04
ما المستندات التي تحتاجونها؟
السياسات والإجراءات الموجودة، ومن يعتمد ماذا، والسجلات المحاسبية للمجال محل المراجعة، وقائمة من يستطيع الدخول إلى كل نظام، والعقود وشروط الرخصة التي تلتزم بها الشركة. وإذا كانت الدفاتر في Zoho أو QuickBooks أو Odoo، فصلاحية الاطلاع تغني عن معظم هذه القائمة.
- 05
كم يكلف؟
أتعاب ثابتة، تُعرض خلال يوم عمل واحد من الاتفاق على المجال الذي ستتم مراجعته، قبل بدء أي عمل.
اتصل بنا