مسك الدفاتر ودعم المدير المالي
مسك دفاتر في دبي يقفل الدفاتر كل شهر، حتى تصبح نهاية السنة مجرد إجراء.
مسك دفاتر شهري، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات التي تخرج منه، والرواتب، وحزمة تقارير إدارية. يمسكها مكتب يدقق الحسابات أيضاً.
كل شهر
ثلاثة أشياء تخرج من مكتبنا في موعد ثابت كل شهر.
مسك الدفاتر مرة في السنة، على عجل قبل التدقيق، هو إعادة بناء لا محاسبة. نحن نقفل كل شهر خلال الشهر الذي يليه، والإقفال نفسه يغذي الإقرارات والحزمة الإدارية، فلا يعد شيء مرتين.
الدفاتر
كل معاملة بنكية أو ببطاقة مقيدة ومسواة. والفواتير مدخلة والمستند مرفق بها. والأصول الثابتة والإهلاك محدثة. وأرصدة المالك والشركات الشقيقة متابعة، لأنها أول ما ينظر إليه المدقق والهيئة.
الإقرارات
إقرار ضريبة القيمة المضافة الربع سنوي يعد من الدفاتر المقفلة ويقدمه وكيلنا الضريبي المسجل بحلول اليوم 28. وإقرار ضريبة الشركات من الدفتر نفسه في نهاية السنة، مع الإفصاح عن التسعير التحويلي وإعفاء الأعمال الصغيرة حيث ينطبق.
الحزمة الإدارية
الأرباح والخسائر مقارنة بالشهر الماضي والسنة الماضية، وقائمة المركز المالي، والنقد ومن يدين لك، ونصف صفحة بلغة واضحة عما تغير ولماذا. ملف PDF تقرأه على هاتفك.
البرامج
تبقى دفاترك في برنامج تملكه وتستطيع الدخول إليه.
نعمل على ثلاثة أنظمة. والاشتراك باسمك، وإن تركتنا يوماً خرجت الدفاتر معك.
- Zoho Booksخيارنا المعتاد للشركة الإماراتية. سهل الاستخدام، وإقرار ضريبة القيمة المضافة يخرج منه مباشرة.
- QuickBooksللشركات التي لها مالك أمريكي أو شركة أم أمريكية تعد تقاريرها عليه أصلاً. المكتب QuickBooks ProAdvisor.
- Odooللشركات التي تحتاج إلى المخزون أو المشاريع أو التصنيع في النظام نفسه مع الحسابات. المكتب شريك Odoo.
دعم المدير المالي
حين تحتاج الأرقام لاتخاذ قرار، لا لتسجيله فقط.
مسك الدفاتر يخبرك بما حدث. أما دعم المدير المالي فهو الساعات التي تقضى كل شهر فيما سيحدث: توقعات النقد، والسعر الذي تعرضه في عقد كبير، وهل توظف، وماذا سيطلب البنك قبل أن يقرض، وكيف تهيكل شركة ثانية.
تحتاج الشركة إليه في واحدة من ثلاث لحظات. حين تنمو إلى حد لا يستطيع فيه المالك أن يحفظ الأرقام في رأسه. وحين تبدأ الحديث مع بنك أو مستثمر. وفي السنة التي تسبق البيع أو خروج شريك، حين يقرأ الحسابات من يبحث عن خطأ.
عدد ثابت من الساعات في الشهر، يتفق عليه مسبقاً، مع الشخص نفسه في كل مرة.
وحين يطلب البنك أو المنطقة الحرة دراسة جدوى قبل أن يقول نعم، فذلك عمل مستقل على رخصة المكتب. انظر الاستشارات.
وإن كان لديك محاسب وتريد مراجعة عمله لا تسلمه، انظر الإشراف المحاسبي.
التسوية البنكية
كل سطر في البنك يطابق سطراً في الدفاتر. كل شهر.
التسوية البنكية هي الضابط الوحيد الذي يكشف كل شيء تقريباً: الفاتورة المدفوعة مرتين، والعميل الذي دفع أقل من المستحق، والاشتراك الذي لم يلغه أحد، والتحويل إلى المالك الذي لم يسجل قط. والدفاتر التي تتطابق مع البنك في نهاية كل شهر يمكن تدقيقها بسرعة والدفاع عنها أمام الهيئة. أما التي لا تتطابق فتخمينات.
لا يقفل الشهر حتى يتطابق كل حساب بنكي وبطاقة مع الكشف إلى الفلس، ويكون لكل سطر غير مطابق اسم مسؤول عنه.
يمسكها مدقق حسابات
لماذا يهم أن المكتب الذي يمسك دفاترك يوقع تقارير التدقيق أيضاً.
ليس لأننا سندققها. فقواعد الاستقلالية لا تسمح لمكتب بتوقيع رأي على بيانات أعدها بنفسه، ونحن لا نلتف على ذلك. فإن كنا نمسك دفاترك، يتولى التدقيق فريق مستقل بخطاب ارتباط مستقل حيث تسمح القواعد، أو مكتب آخر نسلمه ملفاً نظيفاً. ونخبرك أيهما قبل بداية السنة.
المقصود شيء آخر. فمن يمسكون دفاترك يعرفون ما سيطلبه المدقق، لأنه يطلب منهم كل ربيع. ولذلك ترفق الفواتير في حينها، ويبقى حساب المالك نظيفاً، وتوثق تعاملات الأطراف المرتبطة عند حدوثها، ويكون ملف نهاية السنة جاهزاً من أول يوم في التدقيق. وهذا ما يبقي التدقيق في 6 إلى 8 أسابيع لا في أشهر.
الأتعاب
أتعاب شهرية ثابتة، يُتفق عليها قبل أن نبدأ.
أتعاب ثابتة، تُحدد خلال يوم عمل واحد من الاطلاع على رخصتك وكشوف بنك شهر واحد، قبل بدء أي عمل. يسعر مسك الدفاتر بحجم العمل، لا بالساعات. والرواتب تسعر لكل موظف. وإقرار ضريبة القيمة المضافة الربع سنوي مشمول في الأتعاب الشهرية. أما إقرار ضريبة الشركات فيسعر على حدة في نهاية السنة.
أسئلة
ما يسألنا عنه الملاك في مسك الدفاتر.
- 01
دفاترنا متأخرة سنتين. هل تستطيعون تحديثها؟
نعم. يسعر التحديث عملاً مستقلاً من كشوف البنوك وما يوجد من فواتير، ثم تبدأ الخدمة الشهرية من أول شهر نظيف. ونخبرك أولاً بما لا يمكن إعادة بناؤه.
- 02
هل يلزم أن نكون في دبي للعمل معكم؟
لا. الدفاتر في البرنامج، والمستندات تصل بالبريد الإلكتروني أو عبر مجلد مشترك، والحزمة الشهرية تخرج ملف PDF. تستطيع أن تمضي سنة كاملة دون زيارة. والمكتب في بور سعيد موجود حين تريد زيارة.
- 03
هل تستطيعون تسلم العمل من محاسبنا الحالي دون انقطاع؟
نعم. نطلب صلاحية قراءة على البرنامج الحالي، وآخر إقرار لضريبة القيمة المضافة، وآخر حسابات، وندير الشهر الأول بالتوازي مع التسليم. وينتقل ربط الوكيل الضريبي لدى الهيئة إلينا حتى يقدم الإقرار التالي في موعده.
- 04
مع من نتحدث فعلاً؟
مع من يمسك دفاترك، بالاسم، على واتساب أو البريد الإلكتروني، ومع الشريك الذي يراجعها كل شهر. لا يوجد طابور تذاكر.
اتصل بنا