مسك الدفاتر الأمريكية · عن بعد
خدمات مسك الدفاتر الأمريكية عن بعد، تقفل وتسوى كل شهر.
مسك دفاتر شهري للشركات الأمريكية والشركات الناشئة ومكاتب المحاسبة القانونية، يقدم عن بعد بالكامل. تمسك بالدولار الأمريكي وبدليل حسابات أمريكي على QuickBooks أو Xero أو Sage أو Odoo، حتى يعد الإقرار من دفاتر نظيفة لا أن يعاد بناؤه من كشف بطاقة.
كل شهر
ثلاثة أشياء تنتهي قبل أن يقال إن الشهر أقفل.
الحساب البنكي الذي ينحرف بهدوء لا يراه إلا من ينظر إليه. لذلك يقفل الشهر في الشهر الذي يليه، لا في الربيع حين يحل موعد الإقرار وتعاد السنة كلها من كشف بطاقة.
الإقفال
كل سطر بنكي أو ببطاقة مسوى مع الكشف إلى السنت. والفواتير والإيصالات مدخلة والمستند مرفق بها. وإهلاك المعدات محدث. وما يضعه المالك أو يسحبه مقيد وقت حدوثه، لا مقدراً في نهاية السنة.
من تدفع لهم
نموذج W-9 يؤخذ من المتعاقد أول مرة يدفع له، لا يلاحق في يناير، وما دفع لكل واحد متابع طوال السنة. وهذا ما يحول نماذج 1099-NEC المستحقة في 31 يناير إلى طباعة لا إلى سباق.
الحزمة الإدارية
الأرباح والخسائر مقارنة بالشهر الماضي والسنة الماضية، وقائمة المركز المالي، والنقد ومن يدين لك، كلها بالدولار الأمريكي، مع نصف صفحة بلغة واضحة عما تغير. ملف PDF يقبله بنك أو منصة أو مستثمر.
البرامج
تبقى دفاترك في برنامج تملكه وتستطيع الدخول إليه.
QuickBooks هو الخيار المعتاد للشركة الأمريكية، والمكتب QuickBooks ProAdvisor. والاشتراك باسمك، وإن تركتنا يوماً خرجت الدفاتر معك.
- دليل حسابات أمريكيحسابات مسماة ومجمعة كما يقرؤها الإقرار الأمريكي، فلا يعاد ربط شيء حين يعد الإقرار.
- الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق، يتفق عليه أولاًالإقرار الأمريكي يقدم على أحد الأساسين. وتمسك الدفاتر على الأساس الذي سيقدم عليه الإقرار، ويحسم ذلك في أول السنة، فلا تكون نهايتها عملية تحويل.
- بيانات مبيعات الولايات، حيث تلزمإذا كانت الشركة تبيع في ولاية تفرض ضريبة على البيع، حملت الدفاتر المبيعات الخاضعة لكل فترة، فيتطابق إقرار ضريبة المبيعات مع الحسابات.
شركتان، رواية واحدة
أكثر من نفعل هذا لهم لديه شركة هنا أيضاً.
شركة في دبي وشركة في أمريكا تتعاملان معاً تنتجان مجموعتي أرقام يجب أن تتفقا. فما تحمله إحداهما على الأخرى، وما يسحبه المالك من كل منهما، وما يبقى مستحقاً بينهما في نهاية السنة، تقرؤه الجهتان: الهيئة الاتحادية للضرائب هنا ودائرة الإيرادات الداخلية هناك.
وإبقاء الدفترين في مكتب واحد أرخص طريقة لإبقائهما متسقين. فرصيد ما بين الشركتين يسوى كل شهر بدل أن يتنازع عليه مرة في السنة، والملف نفسه يجيب عن سؤال من أي جهة.
وحيث تكون الشركة الأمريكية وحدها لدينا، نعمل على ما يرسله محاسب الإمارات ونقول لك بوضوح أين لا يتفق الجانبان.
من يفعل ماذا
نمسكها نحن. وتوقع في الولايات المتحدة.
مسك الدفاتر يجري عن بعد على يد فريقنا، بقيادة المحاسب القانوني المعتمد المرخص في كاليفورنيا لدى المكتب، رخصة 147070، ضمن نظامك المحاسبي نفسه. أما إقرار الدخل الأمريكي ونماذج الرواتب وكل ما يحمل توقيع معد، فيعده ويوقعه شركاؤنا في دالاس بتكساس ولاغونا هيلز بكاليفورنيا، من الدفاتر التي نقفلها.
ومسك الدفاتر ليس تدقيقاً ولا فحصاً. فلا أحد يوقع رأياً على هذه الحسابات، ولا نقول إن الأرقام دققت وهي لم تدقق.
ونحن نعمل قبل الولايات المتحدة بتسع إلى اثنتي عشرة ساعة. فالسؤال الذي يرسل في آخر يوم عملك يجاب عنه عادة قبل أن يبدأ اليوم التالي.
الأتعاب
أتعاب شهرية ثابتة، يتفق عليها قبل أن نبدأ.
تعرض خلال يوم عمل واحد من اطلاعنا على إقرار السنة الماضية وكشف بنكي لشهر، قبل أن يبدأ أي عمل. ويسعر مسك الدفاتر على حجم العمل لا على الساعات. وتحديث السنوات السابقة يسعر مستقلاً عملاً لمرة واحدة، وكذلك الإقرار نفسه.
أسئلة تطرح علينا
أربع إجابات مباشرة.
- 01
وهل تقدمون الإقرار الأمريكي أيضاً؟
الدفاتر تمسك في دبي. أما الإقرار نفسه فيعده ويوقعه شركاؤنا في دالاس بتكساس ولاغونا هيلز بكاليفورنيا، من الدفاتر التي نقفلها. ومكتب واحد ينسق الجانبين، فترسل مستنداتك إلى جهة واحدة.
- 02
الشركة لم تعمل تقريباً. هل نحتاج إلى دفاتر؟
في الغالب نعم، لأن النماذج تبنى على السجلات لا على الأرباح. فشركة LLC ذات المالك الواحد المملوكة من الإمارات تقدم نموذج 5472 مع نموذج 1120 الصوري كل سنة ولو لم تكن هناك ضريبة أمريكية، وهذا النموذج يبلغ عما جرى بين المالك والشركة. السنة الهادئة أتعاب شهرية صغيرة، لا انعدام أتعاب.
- 03
دفاترنا متأخرة سنة. هل تستطيعون تحديثها؟
نعم. يسعر التحديث عملاً مستقلاً من كشوف البنوك وما يوجد من فواتير، ثم تبدأ الخدمة الشهرية من أول شهر نظيف. ونخبرك أولاً بما لا يمكن إعادة بناؤه.
- 04
كم تبلغ الأتعاب؟
أتعاب شهرية ثابتة، تعرض خلال يوم عمل واحد من اطلاعنا على إقرار السنة الماضية وكشف بنكي لشهر، قبل أن يبدأ أي عمل. وتسعر على حجم العمل لا على الساعات.
اتصل بنا